D:La cancelleria non fa il deposito ma io ho ricevuto la PEC, che succede?
R:Il deposito di un atto attraversa degli step ben precisi che devono essere ben compresi. Ognuno di essi ha delle criticità e non è sufficiente dire la Pec, perchè le email che si ricevono sono più di una.
1) confezionamento atti e dati accessori. Quali atti servono, come scriverli, quali anagrafiche inserire, cosa scrivere dentro i campi ecc. è parte della procedura legale ed è di competenza dell’avvocato.
2) trasformazione dei documenti in pdf, firma degli stessi, confezionamento della busta ed invio. Questo è di competenza di Principe ma come già accaduto possono entrare in gioco altri fattori esterni: il certificato è scaduto, l’antivirus troppo aggressivo ha cancellato i file della chiavetta, la stampante pdf ha scaricato un aggiornamento non compatibile, ecc.
3) provider internet, mette a disposizione la linea internet e invia i file ai server di posta. Internet o il modem possono non funzionare.
4) ricezione della pec da parte del proprio provider della pec il quale da la ricevuta di ACCETTAZIONE.
5) invio del deposito DAL proprio provider AL provider pec del ministero il quale restituisce la ricevuta di CONSEGNA. Questo è di competenza del suo provider della PEC il quale non ha nessun obbligo sui tempi di consegna (abbiamo registrato casi in cui il provider ha impiegato 3 giorni) MA è anche competenza del provider Pec del ministero che potrebbe non funzionare e quindi non essere in condizione di recepire la Pec(ed è già successo più volte).
6) i server del ministero prelevano le Pec ricevute e le elaborano successivamente effettuando dei controlli. Questo step genera la pec dei CONTROLLI AUTOMATICI.
7) superati i controlli automatici il deposito viene passato in cancelleria per verificare se quello che ha fatto l’avvocato al punto 1) è corretto.
Se si comprendono bene questi passaggi in base a quali Pec si è ricevuto si può capire dove il proprio deposito è bloccato.
Come può ben intuire PURTROPPO questi molteplici passaggi del PCT “offrono il fianco” a molte problematiche impreviste ed è per questo che consigliamo sempre vivamente ai nostro clienti di non ridursi mai all’ultimo giorno.
